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公司的某項(xiàng)目小組成員分布在有很大時差的不同國家中，很多項(xiàng)目小組成員在本國的分布也很廣，該項(xiàng)目小組溝通的最好方法是（）。

按大類劃分，全部文書可劃分為（）文書、通用文書、專用文書。

案卷級文件整理程序中包括有（）、平時歸卷、調(diào)整和組卷、編目裝訂。

（）又稱未定稿。

秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

公文基本結(jié)構(gòu)包括有（）、發(fā)送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時間和用印蓋章、發(fā)文字號、主題詞。

辦公用具的規(guī)格整齊劃一能夠使辦公者從內(nèi)心體會到（）。

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收集工作、加強(qiáng)對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集中和歸卷工作要有（）。

簡述外交文書及其特點(diǎn)？