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總賬、日記賬和所有明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。

在年度開始，啟用新賬簿時，應(yīng)把上年度的年末累計發(fā)生額和余額記入新賬的第一行，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

現(xiàn)金日記賬賬面余額應(yīng)每天與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對，不準(zhǔn)以借條抵充現(xiàn)金或挪用現(xiàn)金，做到日清月結(jié)。

備查賬簿需每年更換。

各類會計賬簿，保管期滿后，可以直接銷毀。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細(xì)分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

在結(jié)賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯誤的，應(yīng)當(dāng)用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬每月都需結(jié)出本期發(fā)生額及余額。