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唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。