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縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。