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定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

對縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。