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歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。