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加強(qiáng)對電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項(xiàng)目要使用實(shí)用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨(dú)立地進(jìn)行登記編號和排列，以維護(hù)重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。