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網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。