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檔案提供利用工作的基本任務(wù)是發(fā)掘檔案中蘊(yùn)藏的有利用價(jià)值的檔案住處資源。
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制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式,是檔案館(室)根據(jù)用戶的詢問(wèn)和申請(qǐng),依據(jù)館(室)藏檔案和非本館(室)藏資料加工編寫(xiě)的一種書(shū)面證明材料。
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檔案工作的目的是便于社會(huì)各方面的利用,因此,只要利用者要求提供檔案原件,檔案館就應(yīng)積極主動(dòng)提供檔案原件供利用者在閱覽室閱覽和外借。
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