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長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

世界上第一個采用分布式保管方案的國家是美國。

電子檔案存儲光盤的表面可以黏貼標簽作為標識。

在文書轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，最關鍵的環(huán)節(jié)是立卷單位。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

光線是導致紙張迅速破壞的主要物理因素。

在實踐中鑒別一份具體文件應歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領域。