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“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質量。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質的工作。

匯編反映某一專題的一部分材料，可稱簡輯。

做好載體保護，電子文件就在相當高的程度上實現(xiàn)了信息保護。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

數(shù)字化紙質檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進行掃描。