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KY公司是醫(yī)藥制品公司，對生產(chǎn)所需的原材料除價(jià)格是主要的考慮因素之外，更為重要的是對原材料的質(zhì)量要求。當(dāng)KY公司生產(chǎn)所需的原材料需采購時，在原材料市場價(jià)格有較大變動或購買新的原材料品種，采購部門需重新確定供應(yīng)商時，是通過招投標(biāo)方式進(jìn)行的。首先從采購部門建立的供應(yīng)商檔案中確定參加招投標(biāo)會議的供應(yīng)商（供應(yīng)商必須是經(jīng)國家藥品食品監(jiān)督管理局驗(yàn)收合格后頒發(fā)藥品生產(chǎn)許可證的企業(yè)，這樣的供應(yīng)商生產(chǎn)的原材料應(yīng)該符合國家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），通過比較產(chǎn)品性價(jià)比確定幾家供應(yīng)商，由KY公司的檢驗(yàn)部門對待選供應(yīng)商的原材料樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，KY公司除執(zhí)行國家醫(yī)藥行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)外，也制定了本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)檢驗(yàn)后，采購部門從中確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。采購部門與供應(yīng)商簽定購買合同；購買的原材料到達(dá)后再經(jīng)檢驗(yàn)部門進(jìn)行抽檢，出具檢驗(yàn)單；倉庫保管部門對數(shù)量、品種進(jìn)行檢驗(yàn)并出具入庫單，財(cái)務(wù)部門審核及核對檢驗(yàn)單、入庫單、購貨發(fā)票后登記明細(xì)帳；采購部門制定用款計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門根據(jù)用款計(jì)劃籌備資金付款。
KY公司每月首先召開財(cái)務(wù)分析會議，對當(dāng)月的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，其中產(chǎn)品生產(chǎn)成本如果出現(xiàn)異常波動，排除市場價(jià)格等等因素后，若是因原材料質(zhì)差價(jià)高造成的，在其后召開的由公司各職能部門參加的總經(jīng)理擴(kuò)大會議上對采購部門出現(xiàn)的問題進(jìn)行問責(zé)，并與采購部門的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。