說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況的用語。
也稱分工形式，就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳（室）和各業(yè)務機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔一部分。
