問答題制約某快遞公司規(guī)模擴大的很重要因素就是快遞產品的同質化,這也曾是該快遞企業(yè)非常頭疼的問題。“與規(guī)模較小的快遞公司相比,我們公司擁有他們所不具備的全國網(wǎng)絡資源,每年為了維護這網(wǎng)絡我們都有相當數(shù)額的成本投入。這部分的成本是小公司所沒有的,但他們往往可以掛接到其他公司的全國網(wǎng)絡中,這樣,每次有單子的時候,他們再支付相應的費用,成本和風險都降低了不少,而他們所能提供的快遞服務范圍卻與其他大公司一樣了。”某快遞企業(yè)的常經理對同質化競爭感觸頗深。
在小快遞公司如雨后春筍般出現(xiàn)時,行業(yè)的價格戰(zhàn)也拉開了。在價格越來越低,而成本不變的情況下,快遞公司的利潤被壓到了底線。面對殘酷的市場競爭,某快遞企業(yè)希望能夠找到一個手段跳出“同質化”競爭的泥沼。
而該快遞企業(yè)選擇信息系統(tǒng)作為競爭的武器則來自于一次偶然的發(fā)現(xiàn)。由于業(yè)務關系,該公司時常需要跟一家外資快遞公司進行溝通,而每當常經理剛報出公司名字,對方便知道了該公司的地址、電話、聯(lián)系人、業(yè)務編號等一系列資料,好奇之下,常經理便問了對方的接線小姐,得知是對方使用了信息系統(tǒng)進行管理。在那時起,常經理萌發(fā)了在他的快遞企業(yè)也上一個信息管理系統(tǒng)的念頭。
“我們當時并不清楚信息系統(tǒng)可以幫我們做些什么,也不知道可以提些什么要求,在實施后,我們才逐步提出了一些需求,這些后來增加的需求在實施的時候困難就比較大了。”常經理坦言。交大慧軟的技術人員表示,其實許多需求如果在最初就提出并不難設計,但現(xiàn)在系統(tǒng)都建好了再做,無異于將造好的房子進行地基的調整,其難度比造座新房子都大。
現(xiàn)在,這套系統(tǒng)已經在某快遞企業(yè)投入使用,成功運轉了半年多,該企業(yè)在信息系統(tǒng)初嘗甜頭后,計劃過段時間把整個系統(tǒng)進行推廣,在公司網(wǎng)絡中的各個城市辦事處都用起來,公司內部組成一個信息溝通的網(wǎng)絡?!白罾硐氲臓顟B(tài)是不僅我們自己可以方便得查到公司各個城市的業(yè)務情況,還可以讓客戶查看所送出的快遞目前的狀態(tài)?!睂τ诠灸壳八\行的信息系統(tǒng)的未來發(fā)展,嘗到了信息化甜頭的常心虎充滿了憧憬。
對人員這一“軟件”的重視也是某快遞企業(yè)此次實施得以成功的最主要原因之一。曾經有一家進行企業(yè)ERP建設的公司老總曾說過:“企業(yè)做ERP,硬件不行的換硬件,軟件不行的換軟件”。而其中的軟件所指正是人員,該公司對于人員配合的要求可見一斑。
閱讀以上材料并回答問題:信息系統(tǒng)建設中一般要考慮到企業(yè)的哪些因素?另外在快遞企業(yè)的信息化建設中,對員工有哪些要求?
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