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唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。