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在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進(jìn)行登記匯總的過程。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。