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縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。