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以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù)，整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門(mén)主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒(méi)有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。

照片檔案的分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。