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對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。