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抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

長期保存的磁帶應每隔6~12個月重繞一遍，定期轉錄，可以5~10年轉錄一次。

檔案工作的服務表現(xiàn)為一種資料后勤性質的工作。

檔案信息化其實就是簡單地應用信息技術將檔案資源電子化。

具有近代意義檔案文獻的編纂公布工作始于清末以后。

某一工程的初步設計及其批準文件，在工程建設單位應當歸于文書檔案。

數(shù)字信息資源長久保存領域最重要的標準是開放檔案信息系統(tǒng)參考模型。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。