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檔案文獻的查找和選定中選材編纂的關鍵性環(huán)節(jié)，它直接關系到匯編的質(zhì)量。

世界上最古老的一個大型綜合目錄是別錄。

電子文件保存策略中的封裝是將電子文件以及有關的元數(shù)據(jù)以信息包形式保存起來的方法。

抄本是文件的標準稿本，是復制正本的標準依據(jù)，其真實可靠性方面與正本具有等價值。

技術圖紙修復中對少數(shù)極其珍貴和使用頻繁的復印圖，可用紗布或絹拖裱。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

匯編中最常見的一種評述性參考材料是序言。

科研項目文件的歸檔責任人是項目負責人，歸檔責任單位是項目承擔單位。

電子著錄貫穿于電子文件的整個生命周期。

邏輯歸檔可以實現(xiàn)電子文件的集中管理，保證電子文件的安全性。