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電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互校”方式，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。