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檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

凡匯集多種材料，或一種材料反映了一系列專題的大型匯編可用叢編。

長期保存的磁帶應(yīng)每隔6~12個(gè)月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5~10年轉(zhuǎn)錄一次。

科研項(xiàng)目文件的歸檔責(zé)任人是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，歸檔責(zé)任單位是項(xiàng)目承擔(dān)單位。

科研課題紙質(zhì)文件已經(jīng)歸檔，電子文件就不需要?dú)w檔了。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

檔案文獻(xiàn)的查找和選定中選材編纂的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到匯編的質(zhì)量。

“檔案信息資源開發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問題到檔案館（室）使用檔案。